Ubicació de desat automàtic d'Excel: on trobar i recuperar fitxers d'Excel no desats (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Els errors informàtics i les fallades de corrent es produeixen amb freqüència i de manera inesperada. Si esteu treballant dur en un llibre d'Excel però oblideu desar-lo a temps quan Excel deixi de funcionar; o si tanqueu accidentalment el fitxer sense desar-lo, seria una gran tragèdia. Però, afortunadament, Microsoft Excel té funcions de desat automàtic i recuperació automàtica integrades que us poden ajudar a evitar la pèrdua de dades importants. Segueix-nos per veure com aquestes funcions recuperen fitxers Excel no desats a Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

També introduirem una recuperació de dades professional que us pot ajudar quan les funcions integrades d'Excel no funcionen per recuperar fitxers d'Excel que no s'han desat. Un bon hàbit de desar els fitxers d'Excel a temps i preparar una còpia de seguretat també funcionarà al vostre avantatge.

Com recuperar fitxers Excel no desats mitjançant la recuperació automàtica

Microsoft Excel ara té una funció de recuperació automàtica integrada que pot ajudar els usuaris a recuperar els fitxers si Excel es tanca de manera inesperada a causa d'una fallada d'alimentació o d'un error de l'ordinador. Pot restaurar el fitxer no desat a la darrera versió desada. Quan Excel es tanqui de manera inesperada sense desar el vostre treball, no us preocupeu. La propera vegada que executeu Excel, podreu veure el fitxer recuperat al panell de recuperació de documents.

Però cal tenir en compte que la recuperació automàtica d'Excel no és viable tret que hàgiu desat el fitxer almenys una vegada. Si mai no heu desat el fitxer abans que Excel deixi de funcionar accidentalment, el fitxer no es recuperarà.

Com localitzar i recuperar fitxers Excel no desats mitjançant la carpeta AutoSave

Amb AutoSave, una altra característica integrada de Microsoft Excel, es pot desar automàticament un fitxer Excel creat recentment en un interval preestablert. Fins i tot si els usuaris s'obliden de desar el fitxer, no el perdran del tot quan alguna cosa surti malament.

Igual que la recuperació automàtica, l'AutoSave està activat de manera predeterminada a Excel i també permet als usuaris definir l'interval de desat automàtic i la ubicació del fitxer Excel desat. Un cop tanqueu els documents d'Excel sense desar-los, el primer que heu de fer quan torneu a obrir Excel és recuperar els fitxers d'Excel no desats de la carpeta AutoSave on s'emmagatzemen els fitxers temporals d'Excel.

Per arribar als fitxers d'Excel desats automàticament, seguiu els passos següents:

: Feu clic a Fitxer > Obre > Llibres de treball recents.

: aneu a Recuperar llibres de treball no desats.

: Seleccioneu el fitxer necessari i feu clic a Obre.

: Quan el document s'obre a Excel, recordeu de fer clic al botó Desa com a a la barra groga a sobre del full de treball i desar el fitxer a la ubicació desitjada.

Consell: canvieu la configuració i la ubicació de desat automàtic d'Excel

Podeu decidir on desar els fitxers de desat automàtic a Excel i també quant de temps hauria de desar automàticament Excel un document.

: aneu a la configuració de desat automàtic d'Excel al vostre ordinador.

• Ubicació de desat automàtic de Microsoft Excel 2013 i 2016: A Excel, feu clic a Fitxer > Opcions > Desa.
• Ubicació de desat automàtic de Microsoft Excel 2007: Feu clic al botó Microsoft > Excel > Desa.

: Assegureu-vos que tant Deseu la informació de recuperació automàtica cada X minuts caixa i Conserveu la darrera versió desada automàticament si tanco sense desar quadre estan seleccionats.

: Al Deseu la informació de recuperació automàtica cada X minuts quadre, podeu escurçar o allargar l'interval com vulgueu. Al quadre Ubicació del fitxer de recuperació automàtica, també podeu decidir on col·locar el fitxer desat.

 

Desar automàticament no funciona? Restaura els fitxers d'Excel no desats d'aquesta manera

Tot i que AutoSave és una funció molt útil, com totes les altres funcions integrades, no funciona bé tot el temps. De fet, hem sentit que els usuaris es queixen de tant en tant que, tot i que han vist que la barra de tasques mostra que Excel ha desat automàticament el seu fitxer moltes vegades, no tenen sort a obtenir la darrera versió desada. Seria un malson si els vostres esforços dedicats a treballar són en va. Però, no us molesteu ni us espanteu, una recuperació de dades professional, Recuperació de dades, per exemple, pot ser la teva gran ajuda. El programa pot recuperar fitxers Excel perduts o suprimits, documents de Word i molt més des del vostre ordinador Windows. En només uns quants passos, podeu recuperar el vostre fitxer Excel perdut:

Pas 1. Baixeu i instal·leu Data Recovery

Descàrrega gratuitaDescàrrega gratuita

Pas 2. Seleccioneu "Document" i inicieu l'escaneig

A la pàgina d'inici, podeu seleccionar el tipus de fitxer i el disc dur per a la recuperació de dades. Si voleu trobar el vostre llibre de treball d'Excel perdut, feu clic a "Document" i al disc dur on l'heu perdut, per exemple, Disc (C:), després feu clic a "Escaneja" per iniciar el procés.

Pas 3. Previsualitza els resultats escanejats

Data Recovery presentarà els fitxers escanejats en dues llistes, una és una llista de tipus on totes les dades es classifiquen segons els seus formats; l'altre és una llista de Camins en què es classifiquen els documents fundacionals segons la seva ubicació.

A la llista de tipus, seleccioneu ".xlsx". Si hi ha documents ".xlk", també hauríeu de seleccionar-los, perquè el document ".xlk" és la còpia de seguretat del fitxer Excel.

Pas 4. Recupereu el fitxer Excel perdut

Quan trobeu el fitxer Excel perdut, seleccioneu-lo i feu clic a Recuperar, es tornarà a posar de manera segura al vostre dispositiu. Si els vostres excels estan danyats, però encara els necessiteu, d'aquesta manera també funciona per recuperar els fitxers excel danyats.

Descàrrega gratuitaDescàrrega gratuita

Consells per desar fitxers Excel

Tot i que AutoSave i AutoRecovery són funcions excel·lents; una recuperació de dades també és una bona eina, només són remeis temporals. Un bon hàbit de desar dades importants i la consciència de preparar una còpia de seguretat dels vostres fitxers Excell us poden estalviar molts problemes a la llarga. Seguiu els nostres consells addicionals sobre com desar fitxers Excel.

Escurceu l'interval de desat automàtic d'Excel

La quantitat d'informació nova que conté el fitxer Excel recuperat depèn de la freqüència amb què Excel desa automàticament el fitxer. Si el vostre fitxer està configurat per desar-se automàticament cada 10 minuts, les dades que acabeu d'introduir dels darrers 8 minuts no es contindran quan us trobeu amb una fallada d'alimentació o un error de l'ordinador. Per tant, per desar la màxima informació possible, podeu introduir un petit número al quadre del minut. Com més freqüència es desi el full de treball d'Excel, més possibilitats de recuperar un fitxer complet.

reserva Fitxers Excel

Una característica menys coneguda d'Excel és la còpia de seguretat automàtica. De fet, aquesta és una funció molt útil, ja que no només us pot ajudar a evitar la pèrdua de dades importants, sinó que també us permet tenir accés a la versió desada anteriorment del vostre llibre de treball. Si activeu aquesta funció, en el moment en què deseu el fitxer, també es crearà un fitxer de còpia de seguretat d'Excel amb una extensió “.xlk”. No us haureu de preocupar perquè el vostre fitxer desaparegui, ja que sempre podeu consultar la còpia de seguretat.

Com que el fitxer de còpia de seguretat és sempre una versió darrere de la versió actual, si feu un munt de canvis al fitxer i el deseu, però de sobte canvieu d'opinió i voleu tornar a la versió anterior, només podeu obrir el fitxer de còpia de seguretat, també. Això us estalviarà molts problemes per reescriure les dades.

Per activar aquesta funció, feu el següent:

: aneu a Fitxer> Desa com a> Ordinador a Excel.

: Feu clic al botó Navega.

: Quan aparegui la finestra de diàleg Desa com a, feu clic al botó desplegable del botó Eines que es troba a l'extrem inferior dret.

: entre un parell d'opcions, seleccioneu Opcions generals> Crea sempre una còpia de seguretat.

: Feu clic a D'acord. Ara es crearà una còpia de seguretat automàticament cada vegada que deseu el fitxer.

Després de llegir aquest article, tens una millor comprensió de com recuperar fitxers d'Excel no desats? Recordeu que si no funcionen, podeu recórrer a Data Recovery per obtenir ajuda. I no us oblideu de tenir l'hàbit de desar fitxers a temps i preparar sempre una còpia de seguretat!

Descàrrega gratuitaDescàrrega gratuita